Entre los distintos períodos contables de la empresa, se encuentra la tarea de cómo interpretar un balance para orientarse en el rumbo de la empresa.
El balance de la empresa es fundamental
A parte de ello es un requisito legal para las empresas que siguen las reglas del Código de Comercio.
Entre ellas están todas las empresas, tanto personas físicas como jurídicas que no están en el régimen de módulos, sino el llamado de estimación directa y todas las sociedades mercantiles (Sociedades Anónimas ,S.A. y Sociedades Limitadas S.L. por obligación legal).
Cómo interpretar un balance de forma simple
Balance: el Activo
Dentro del Activo se encuentra el activo corriente indicado que es el que se mueve durante un determinado período, aunque lo normal es que sea de un año natural y el Activo no corriente o Activo Fijo,
El Activo no corriente es el que permanece durante más de un año en la empresa y que normalmente corresponde a un local que ha comprado la empresa, furgonetas, muebles para la oficina o estanterías para colocación de las mercancías, llamadas en el plan contable, mercaderías.
A parte de ello las cuentas o partidas del Activo se consideran amortizables, durante la llamada vida útil, esto es que según los parámetros que marca la ley, podrán deducirse un tanto por ciento de las cantidades invertidas.
Según el plan general de contabilidad, las compras de Activo no corriente inferiores a 600 Euros, no son amortizables, por lo que pueden considerarse un gasto de la empresa
Si deseas ver qué son las amortizaciones contables ver la siguiente entrada ► amortizaciones de préstamos y amortizaciones contables .
El Pasivo
El Pasivo dentro del balance de una empresa hace referencia al pasivo no corriente o pasivo fijo y al pasivo circulante. (A lo que la empresa debe).
Puedes leer más sobre el → Pasivo.
Cómo interpretar un balance: Conclusiones y Consejos
Uno de los errores que se cometen en las empresas en estas fechas (último trimestre del año, sobre todo noviembre y diciembre, salvo que sea una compra puntual y la tengas vendida) es la de hacer compras masivas pensando quizá en las próximas rebajas, salvo en período de recesión o crisis que es distinto.
► Las compras no son aconsejables hacerlas en el último trimestre del año
(En lo que se refiere a compras programadas, no a repeticiones) , por la sencilla razón de que afea la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, la conclusión está clara, se desequilibra el balance, aunque tenga su contrapartida en el Activo en la cuenta Existencias
► Hay que entender que esas existencias no las has vendido ni sabes cómo las vas a vender o las vas a malbaratar en rebajas.
# Interpretar un balance de este modo es fácil
Equilibrio: Activo = Pasivo
El Equilibrio: Activo es igual a Pasivo.
Existe un equilibrio entre dinero y derechos que pueden realizarse rápidamente y las deudas u obligaciones más urgentes que cumplir.
Ganancias
Las ganancias: Aunque las sumas del debe y del haber han de estar equilibradas (eso es otro asunto hablando de la partida doble, que te hablaré en otro momento).
Si el Activo supera al Pasivo, es que la empresa ha ganado, para ello, los beneficios se reflejan contablemente en el pasivo (ahora es cuando se equilibra la partida doble).
Pérdidas en el balance
Las pérdidas: Cuando el Pasivo es superior al Activo (contablemente, las pérdidas figuran en el activo)
Habitualmente oigo todo tipo de comentarios de carácter contrarios o a favor
«Hay que comprar que si no, no vendes, hay que hacer ventas, hemos estado todo el año en brazos cruzados».
Ante ello, recomiendo que se compre de forma adecuada, gracias a los programas de contabilidad, puedes analizar e imprimir estadísticas para ver la marcha de la empresa.
Y es la verdad, incluso cuando se compraba con la claúsula valor,
***(ACTUALIZACION entrada del 10/10/2016)
# Relacionado con el balance ¿Qué era la claúsula valor?
En la claúsula valor, el devengo de la factura llegaba en el mes de julio por ejemplo, y empezabas a pagar cuando empezabas a vender y si caía alguna venta de invierno en verano, pues mejor.
Pero sigue siendo un error por motivos contables.
Si se compra dígamos, lo fuerte hasta septiembre más tardar, puede ser que quizá lleguemos al Punto de Equilibrio o Umbral de Rentabilidad, que es el momento que la empresa tiene equiparados los Ingresos con los Gastos, y de ahí, si vendes generas beneficio, si gastas tienes pérdidas.
Es por ello que hagamos nuestros números y veremos como funciona.
Cómo mostrar un balance
Mostrar un balance es sencillo, si te lo cuento y detallo. Coje papel y lápiz o si tienes un archivo de excel haz lo siguiente:
Una vez que tengas los datos del Activo y del Pasivo, a la izquierda muestra las cuentas del Activo (corriente y no corriente), comenzando por el activo no corriente y siguiendo por el activo corriente.
En la derecha colocas el Pasivo de la misma forma.
Las sumas de la izquierda y de la derecha han de ser iguales, si no, revísalas porque algún dato has omitido.
Deja tu comentario y te explico más.
Imágen: Vanna44
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