10 consejos para gestionar el tiempo y alcanzar tus objetivos

¿Te has dado cuenta de que hay veces que desearías que el día tuviera 36 horas?

Aquí te voy a mostrar 10 consejos para gestionar el tiempo que pueden ayudarte.

Aunque a veces te pasa lo contrario por el aburrimiento.

Introducción

Algunas veces tenemos la sensación de que el tiempo nos come, sobre todo ahora en invierno apenas salgo y muchos fines de semana, por la mañana me quedo en casa para hacer cosas, o para terminar otras que están pendientes.

En la entrada anterior, hacía un extracto de un libro para hablar de los hemisferios cerebrales: Pensar para la excelencia.

Una manera de optimizar nuestro cerebro, aunque parezca trivial.

Es el momento en el que nos gustaría que el día tuviera más horas.

Una vez escribí sobre la gestión del tiempo los negocios y en redes sociales,  porque si no te disciplinas, te faltará tiempo para muchas otras cosas que antes hacías y has abandonado: Dedicas menos tiempo a tu familia.

Corres de un lado a otro, con un estrés casi siniestro.

Lista de tareas para gestionar el tiempo

La lista de tareas que queremos hacer es inversamente proporcional al tiempo que necesitamos.

Muchas cosas se posponen, porque también necesitamos descansar.

Con cierta ironía, ayer viernes publiqué un tuit que es gráfico:

[Tweet «Aprender a equilibrar y compatibilizar tus tareas profesionales con las de ocio y familia»].

Es lo que se llama conciliación familiar. Realmente es así, la lista de cosas por hacer es inmensa.

El quid de la cuestión está en aprender a equilibrar y compatibilizar tus tareas profesionales con las de ocio y familia.

Si lo conseguimos ocurre que nos llenamos de optimismo y decimos que estamos haciendo las tareas más urgentes y las otras las vamos «construyendo» poco a poco.

En cualquier caso, me gustaría compartir con vosotros diez sugerencias, que vengo practicando desde hace tiempo, sobre cómo poder gestionar bien el tiempo.

10 Consejos para Gestionar el Tiempo

Prioridad

1. ¿Qué es lo más prioritario para ti? Hago el símil del derecho de paso en una rotonda:

¿Quién tiene prioridad?

Lo mismo. Evalúa tus prioridades del 1 al 10, poniendo como 1 la mayor prioridad y como 10 la menor.

Tómate tu tiempo, pero no más de 10 minutos, porque se convierten en 60 minutos, y has perdido 50 minutos.

Apunta la lista en una agenda de bolsillo o en tu cuaderno.

Imagina la fábula del tarro de arena:

La vida transcurre como un tarro, que llenas con piedras y arena. Si pones primero la arena, las piedras no se enganchan.

La cantidad de tiempo que dedicas a las cosas debe ser algo en relación con la importancia que tiene en tu vida.

La vida es corta y los momentos son preciosos. No pierdas el tiempo en cosas que no son tan importantes.

Organizar

2.  Programa tiempo para ordenar la oficina y leer tu correo electrónico, pon una alarma o un despertador para programar las cosas urgentes que tienes que hacer en casa.

Si te propones hacerlo en 40 minutos, habrás ordenado la oficina, y cada día haciendo un poco, llegará el momento en que la tengas reluciente.

Ponte un límite de tiempo para leer el correo electrónico.

Si no lo haces, puede que haya pasado una hora y la hayas desperdiciado en cosas más importantes.

Concretar tus metas

3.  Consecución de objetivos: Dedica un tiempo al levantarte y al acostarte a «tachar» lo que has hecho y a subrayar en rojo u otro color que destaque, lo que has dejado pendiente.

Intenta hacer lo que está pendiente para que no se acumule.

Escribir tus metas

(Suponiendo que tengas metas, ilusiones o proyectos.

4. Establece objetivos concretos y escríbelos

Los objetivos claros y específicos son esenciales para gestionar bien tu tiempo.

Los objetivos deben ser específicos y creíbles.

Clasifica tus objetivos, en corto y en largo plazo

Haz una lista:

Corto Plazo

A__________________________________
B__________________________________
C__________________________________
y en adelante

Largo Plazo

A ____________________________________
B_____________________________________
C ____________________________________
y en adelante

Las metas han de ser específicas y creíbles

[Tweet «Cuando te pongas metas y objetivos han de ser específicos y creíbles.»]

 

Todos tus objetivos deben ser lo suficientemente específicos para que sepas cuándo los has conseguido, y también deben tener una fecha de finalización.

Consulta tu lista de objetivos con frecuencia o colócala en un lugar donde puedas verla todos los días.

El tiempo, decía Robin Sharma en su libro «El monje que vendió su Ferrari», puede ser nuestro mejor aliado o nuestro peor enemigo.

La gestión del tiempo es crucial.

Resultados

5. Utiliza una lista de control diaria. Aquí vuelvo a lo que dije arriba en el punto 3.

Una lista de tareas, como una «hoja de ruta», te ayuda a mantenerte concentrado a pesar de la cantidad de distracciones a lo largo del día.

Como es el caso de las interrupciones: llamadas telefónicas, correo electrónico, hacer un recado o enviar un paquete.

Intenta que tu lista de tareas sea lo suficientemente pequeña como para que sea realmente creíble y medible.

Delegar

Si considero que he puesto resultados en el párrafo anterior, más bien tendría que haber puesto, que midas o veas los primeros resultados, sin embargo también es hora de delegar si tu proyecto comienza a andar.
6. Involucra y delega.

Si trabajas en casa, pregunta si alguien puede echarle una mano.

Si es en la oficina, intente que la secretaria o el secretario se encarguen de la correspondencia y de ordenar las facturas.

Sácate un par de horas

7. Divide y vencerás. A veces se hace más en el silencio.

Cuando los demás duermen.

Ahí tienes un par de horas que puedes ir «a tope» terminando cosas.

Madrugar

8. Despiértate temprano.
No te pido que hagas nada imposible. Además, estos son consejos, eres libre de hacer lo que más te convenga. Imagina lo diferente que sería tu vida si te comprometes a levantarte media hora antes.

Innumerables estudios han demostrado que las primeras horas de la mañana son las más productivas.

Sin distracciones

9. Apaga la televisión
La televisión, los smartphones, las tabletas e incluso los videojuegos. Desconecta la tecnología a ratos.

 

 

Descansa y Relájate

10. Lo has conseguido: Tómate un respiro.
Como dicen los castizos: entre col y col, una lechuga. Toma pausas, relájate, no todo va a ser trabajar, echa una cabezada breve, una siestecilla.

Te lo has ganado.

Foto 1: Freedigitalphotos

Enlace foto 2 : Freedigitalphotos

El tiempo empieza a contar. 🙂

La Gestión del Tiempo en Negocios y Redes Sociales

La gestión del tiempo en los negocios es de importancia crucial para la organización y la eficacia de tareas, lee esta entrada y conoce más.

Ocurre en la mayoría de las personas y de los negocios,  que tenemos falta de tiempo para hacer alguna tarea.

¿Estás cansada o cansado? Puedes leer mi entrada Cómo combatir el cansancio mental.

Introducción

La falta de tiempo nos produce estrés.

Siempre alegamos que tenemos mucho que hacer y poco tiempo para realizarlo.

Los factores principales para la gestión del tiempo estriban en planificar y administrar el tiempo

Para ello necesitas contar con dos instrumentos a tu alcance:

• • Un calendario y
  • Una pequeña libreta, bloc de notas.

¿Por qué el bloc de notas?: Para confeccionar una lista.

Con la lista y el calendario puedes mejorar la productividad, o sea mejorar tu rendimiento y llevar a cabo tareas pendientes.

Tareas a realizar

En las listas de la agenda, anotas las tareas a realizar, de modo que así no te «despistas» del objetivo marcado.

Observarás lo que son tareas urgentes y tareas repetitivas.

Cuanto más sencillas sean tus listas, mejor.

Porque si las haces demasiado complicadas, va a ser difícil de manejarlas. y la gestión del tiempo se puede resquebrajar.

Prioridades

En base a ello has de establecer prioridades, por ejemplo:

Ir de la prioridad más alta, a la más baja.

La tarea consiste en una vez creada la primera lista, pasarla al calendario y así sucesivamente hasta terminar el calendario.

Cuando hayas conseguido un tiempo extra puedes revisar las tareas de menor prioridad.

Algunas personas aún mantienen una lista escrita y transfieren esas tareas que no se han llevan a cabo, para el día siguiente.

Otros mantienen las listas de forma electrónica a través de software de gestión del tiempo, en su calendario en línea en el ordenador, o en su smartphone. Cualquiera sea el método que hayas elegido, está bien, siempre  que las tareas pendientes sigan en la lista.

Tareas semanales

Para un uso eficaz del tiempo, aquí muestro un esquema para la organización del calendario:

Tareas semanales – Identificar las tareas que  necesitas hacer una vez por semana y programar el tiempo para ello. Piense en la cantidad de tiempo (se realista)que necesitas para  llevar a cabo esta tarea. Programar este a la misma hora cada semana.

Tareas diarias

Tareas diarias – Programa el tiempo para hacer esas cosas que haces todos los días. Este tipo de tareas pueden incluir la  consulta del correo electrónico.  Incluso puedes programar una autorespuesta que diga: Abro el correo de lunes a viernes de  9 a 10 de la mañana

Consejos rápidos para una mejor gestión del tiempo

La utilización eficaz de los instrumentos antes mencionados le ayudará en la gestión del tiempo

Divide las tareas

Para optimizar esto, siga estas recomendaciones:

Al crear tus listas, divide las tareas en partes  que puedan ser programados con eficacia.

Se selectivo/a  al contestar el teléfono y responder al correo electrónico.

Las interrupciones telefónicas merman mucho la gestión eficaz del tiempo, por lo que has de ser selectivo en las llamadas.

Si alguna vez pecas de aparentar ser una persona seca, dile a tu interlocutor que te llame a una hora determinada o algún dia concreto.

Si alguien necesita tu ayuda, ayuda cuando puede ser, no a costa de “robar tu tiempo”.

Cuando empieces a ver  resultados, observa cuando eres más productivo y enfoca esas horas para llevar ahí las tareas prioritarias.

Flexibilidad

Y por último se flexible en la gestión del tiempo.  Comprende que tu calendario no es algo estricto.

Has de ser flexible y dispuesto a reorganizar tu calendario de vez en cuando, y si trabajas fuera de casa, no te dejes el calendario en ella.

La gestión del tiempo en la era tecnológica

Es el devenir del tiempo y de la evolución tecnológica.

Lejos queda cuando el televisor pasó de blanco y negro a color, y en telefonía, el telefax o fax a secas fue una verdadera innovación.

Aún en un punto en común, la electrónica y la informática hizo posible el nacimiento de las computadoras u ordenadores, comúnmente conocidos como PC (PC tenía en España unas connotaciones políticas, pero al final la palabras se universalizó: personal computer.)

Paralelo a ello nació Internet, hasta lo que hoy existe al democratizarse la línea ADSL, y su extensión a los hogares y empresas.

Si hablamos de la gestión del tiempo, referido al tiempo que pasamos en redes sociales, puede ser un problema o una oportunidad.

La gestión del tiempo en redes sociales

Cómo gestionar el tiempo en redes sociales, nace de la profesión nueva que hasta ahora no estaba regulada de una forma patente.

Supone una profesión reciente, que no puede dejarse al azar, sino que ha de estar en manos de profesionales.

A lo largo de la vida, «mueren unas profesiones» y «nacen» nuevas.

Cabría preguntarse ¿Cómo gestionan el tiempo las profesiones online?

A raíz de ello surgen nuevas profesiones como la de Comunity Manager y Social Media, en su extensión de Social Media Manager y Social Media Strategic.

Esta palanca es la conversión del marketing tradicional al marketing online y mucho más, gracias a la informática y a cantidad de herramientas de monitorización que han hecho posible esta evolución.

Lo mismo que es vital la gestión del tiempo en la empresa, lo es en las redes sociales, máxime cuando estás actividades necesitan un tiempo distinto al trabajo de toda la vida, y cuando tienes que compatibilizarlo con la familia, los amigos y tu tiempo libre.

¿Las redes sociales enganchan?

Ahora con el tiempo de los smartphones, estás conectado casi las 24 horas.

► También te puede interesar: Cómo atraer clientes en tiempo récord .

¿Cómo influyen las redes sociales en tu negocio?

Esa es la pregunta que te hago. Y esta es mi opinión:

En otro orden de cosas, las redes sociales no son para vender, aunque tienen un componente indirecto, pues favorece más al comercio online que al comercio de barrio. Por lo que se plantea que para promocionar el comercio off line, a pie de calle, has de plantearte como dar a conocer tu marca.

Cómo gestionas tus redes sociales

La cuestión surge a la hora de gestionar las redes sociales: ¿Una empresa ajena o un empleado de la casa?

Si el empleado está formado en temas de marketing on line y de socialmedia o redes sociales, sí sería conveniente en el sentido, que desde dentro se conoce más la relación entre la empresa y lo que esta desea transmitir.

Desde fuera, porque, la preparación de una empresa externa es mucho mayor y dispone de más medios materiales y tiempo.

Esto es totalmente una opinión particular, y no pretendo sentar cátedra, porque defiendo ante todo, que has de obtener resultados.

Llevar las redes sociales no es juego, por lo que creo que hay que seguir un plan para que produzca resultados.

Existe un dicho de Lee Iacocca (cuando era presidente de Chrysler (marca de automóviles):

Una buena publicidad para un producto malo, es eliminarlo del mercado.

Claves para la gestión del tiempo en los distintos medios sociales

Twitter

En La red de microblogging twitter, has de intentar ser lo más políticamente correcto, porque es como estar en una convención y todos permanecen calladitos hasta el momento de las preguntas.

Has de ver la mecánica antes de lanzarte al ruido.

Lo mismo que hagas en tu patio de vecinos y en la calle de tu barrio, no puedes liarte a gritar, porque dejarán de hacerte caso.

Gestionar el tiempo en twitter, es como cuando vas en autovía a 120 Km/hora, y a veces parece que vas a perder el control: una simple distracción puede causar un accidente.

Para ir por twitter hay que leer rápido y sintetizar.

Estar conectado al móvil o ver el ordenador. Los mensajes directos pueden surgir en cualquier momento y has de dar una respuesta.

Facebook

Facebook, es más familiar, más distendido, acaramelado, suave, soft.

Quién tiene prisa por vender, mejor que no entre en ninguna de la red.

Particularmente no soporto que me digan a la primera de cambio en twitter, por favor haz RT (retuit) que mi twitter defiende una gran misión solidaria.

Se te cae una lágrima, y después piensas de que forma la gente se ha hecho solidaria.

[Tweet «Para tener influencia en las redes sociales, has de tener cierta credibilidad.»]

No puedes decir: sígueme, sígueme. Comparte buen contenido, me lo pensaré si te sigo.

Linkedin

En Linkedin has de ir con tu mejor traje o con la ropa más nueva que tengas, o sea has de ir de bonito porque estás tratando con empresarios,  profesionales o aspirantes.

Pinterest

Has de cuidar muy bien tu mensaje fotográfico, imagenes de producto o con texto, links de tu blog, con una estrategia de contenidos

Instagram

Al igual que Pinterest, aparte de buenas fotos. No digo que en Pinterest no necesites compartir buenas fotos

He embebido un video de un evento que considero interesante sobre el funcionamiento y gestionar las redes sociales.

Espero que este post haya sido de utilidad. Deja tu comentario. Puedes compartirlo en tus redes sociales.
Imagen 1ª Cortesía:
Foto de Pixabay

Imagen 2ª Cortesía de :  Semana Redes Sociales

*** ACTUALIZACION de sendas entradas del junio y agosto de 2013

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