Cuando te internas en la contabilidad puede que te lleves sorpresas de interpretación sobre todo en la cuenta de compras.
En esta entrada escribo que son las compras en contabilidad, uno de los procesos esenciales para realizar ventas o ingresos y en función de los precios de compras y de ventas, determinar el beneficio.
Qué son las compras en contabilidad
Por compras se entiende normalmente las adquisiciones de bienes, cuando se habla de compras de mercaderías o mercancías, productos para venderlos después, poniéndolos al alcance de las personas o empresas que demanden esos productos.
Compras cuenta 600 del plan general de contabilidad
Cuenta contable 600: Es la cuenta contable que refleja las compras entendidas en sentido general, como compras de mercancías o productos.
Para otros tipos de compras que realiza la compra distinta a productos se utilizan otras cuentas contables que adelante comento.
Esta es la esencia del comercio y de todas las empresas, entre otras cosas porque atienden a la demanda de productos que el público solicita.
Aunque por compras también se pueden entender adquisiciones de servicios, aunque normalmente no se dice cuando vas al dentista o al fontanero que vas a adquirir un servicio, o el servicio de un abogado, dices que vas a contratar a un abogado.
Cómo se considera el autoconsumo desde la perspectiva contable
Históricamente y en la actualidad, la mayoría de los bienes de consumo y productos básicos no los tienes a tu alcance, salvo que te dediques a pescar con caña o tengas un huerto para tus verduras, o cries animales para tu posterior consumo, como nos cuenta ocurrió en España entre los años 1940 a casi entrada la década de 1980 en mayor o menor medida.
La tarea de intercambio en compras
En consecuencia, la tarea del comercio consiste en trasladar los productos de un lugar a otro y ponerlos en manos del consumidor final.
Esto lleva un largo proceso de intermediarios, desde el productor inicial (por ejemplo el agricultor que tiene una huerta de tomates) que lo entrega a un mercado principal o a un transportista o el mercado principal al transportista.
El transportista lo lleva a los mercados de las ciudades y desde aquí los compradores de tiendas y supermercados lo ponen a la venta al público o consumidor final.
El ejemplo que acabo de mostrar es un proceso simple de compras.
Compras y Ventas: Ciclos continuos
Por lo tanto, esto produce un ciclo o bucle continuo, pues se realizan compras y ventas continuamente en mayor o menor medida según la actividad industrial, comercial o de servicios, que lleva aparejados unos costes de mano de obra.
Todo el ciclo desde que sale el producto inicial de una fábrica o finca agrícola hasta el consumidor genera una serie de costes que encarecen el precio del producto y que para que la actividad sea sostenible en el tiempo, se han de cubrir.
Puesto que de lo contrario, si se generan pérdidas, una empresa privada determinada dejaría de existir, al no poder pagar las compras, los gastos que genera la actividad y los salarios.
Contabilización de la cuenta Compras en contabilidad
Ahora me adentro en el asunto concreto de la contabilización de la partida de compras.
La cuenta contable de compras en el plan general contable español es la 600 correspondiente a la compra de mercaderías, o sea de mercancias, es decir producto terminado.
Cuentas contables que comienzan por 60
601 Compra de materias primas
La cuenta 601, que es la compra de materias primas, que tienen por objeto transformar el producto y acabarlo en mercadería. Es decir es la matería con la que elaborarás o fabricarás el producto final ( o quien lo fabrique).
602 Compra de otros aprovisionamientos
Existen otras partidas relacionadas como la 602 pertenece a la compra de otros aprovisionamientos (No comprendidos en las cuentas 600 y 601).
607 Trabajos realizados por otras empresas
Y la 607 Trabajos realizados por otras empresas (Subcontratación).
Después como mostré en otra entrada puedes ver más cuentas de la partida de gastos del plan contable
La entrada es cómo reducir costes. Si deseas leerla amplio más información sobre la cuenta de gastos en sentido estricto.
Conclusiones erróneas del balance y cuenta de pérdidas y ganancias
A la hora de terminar un ejercicio contable, normalmente coincide con el año natural*.
Es decir, comienza el 1 de Enero y termina el 31 de diciembre (aunque el establecimiento no tenga abierto esos días).
Por ello si terminas un ejercicio contable o inicias uno nuevo, una vez que analizas la cuenta de pérdidas y ganancias, a veces llegamos a conclusiones erróneas sobre las compras.
La gestión de pérdidas
Las pérdidas (en lugar de los beneficios) es decir, cuando han existido más gastos que ingresos, existe la falsa interpretación que ha sido por una mala gestión de compras de productos o de materia prima.
Una cosa es que la compra desde el punto de vista de modas y tendencias no haya sido la acertada.
Ese no es el asunto al que me quiero referir.
El asunto es cuantitativo, o sea el importe de las compras.
Mejora en la gestión de gastos
La pérdida en este caso puede originarse por una mala gestión de los gastos, puesto que desde el punto de vista cualitativo los productos o materias primas quedan almacenadas (stock) y pueden tener otra oportunidad.
Están relacionadas las partidas del plan general contable, en la Contabilidad y Compras dentro de ellas como un coste variable, en función de las ventas o ingresos realizados.
Se achaca a las Compras la culpa del ajuste del beneficio: Falso
Te acechan las voces: ¡Es que hemos comprado mucho!
Y no es así.
Lo importante es el margen, el margen de ventas
Pues cuando hacemos la ecuación Ventas-Compras= , la cantidad resultante es la que ha de cubrir los gastos fijos.
Luego para que el resultado sea positivo, jugamos con dos opciones: un margen alto (difícil por la feroz competencia) o que los gastos fijos sean menores.
¿Cuando existe beneficio empresarial?
Compras en Contabilidad: Beneficio o Pérdida
Para que exista beneficio en una empresa, los ingresos han de superar a las compras y a los gastos, es el margen de ventas que ha de hacer frente a los gastos fijos: Sueldos, gastos de alquileres,luz,agua, teléfono,servicios profesionales, publicidad.
Si el margen no consigue cubrir estos gastos, y además la empresa tiene que deducir amortizaciones del activo fijo el resultado es negativo.
Ya queda una partida que es la de gastos financieros, que en vista de la situación serán también negativos, lo que al final la empresa dará pérdidas y de ese modo tendrá que reducir gastos y pedir financiación a los socios o a las entidades financieras.
Se llega a la conclusión de que las Compras no son las culpables del resultado.
Las Compras son costes variables
Las Compras son costes variables, que están en función de las ventas. Si aumentan las ventas, aumentan las compras para abastecer a a aquellas.
En este post he escrito sobre la Contabilidad y Compras en la empresa para desterrar falsos mitos.
- Existen empresas sobre todo empresas de gran dimensión que el ejercicio contable lo inician a primero de febrero de cada año, terminando el 31 de Enero.
Si tienes alguna duda contacta conmigo o deja un comentario.
Imagen: Pixabay.