¿Sabías que más del 60% de las pequeñas y medianas empresas podrían ahorrar entre un 10% y un 30% anual simplemente optimizando sus recursos?
Si te preguntas cómo reducir costes en una empresa sin afectar su operatividad, estás en el lugar correcto.
Reducir costes no es solo cuestión de recortar. Es una estrategia inteligente de control de costes que puede mejorar tu rentabilidad y eficiencia.
En este post descubrirás cómo hacerlo paso a paso.
Cómo reducir costes en una empresa: Haz un diagnóstico real de tus gastos
Ante el nuevo marco económico en que nos encontramos, reducir costes en una empresa es un asunto primordial para poder seguir generando beneficios.
Antes de tomar cualquier decisión, realiza una auditoría interna. Identifica:
- Gastos innecesarios o duplicados
- Procesos ineficientes
- Áreas con mayor consumo de recursos
Una buena gestión comienza por el control de costes. Herramientas como Holded, Sage o Excel pueden ayudarte a tener una visión clara.
Digitaliza procesos y automatiza tareas
La automatización puede parecer un gasto al principio, pero a medio plazo supone un gran ahorro.
Ejemplos:
- Facturación automática
- Gestión de inventario
- Atención al cliente con chatbots .
Esta es una de las mejores respuestas a la pregunta de cómo reducir gastos en una empresa sin afectar la experiencia del cliente.
Revisa tus contratos y proveedores si deseas reducir costes
Negociar con tus proveedores actuales o buscar nuevas opciones puede reducir hasta un 20% de tus costes fijos.
Pregúntate:
- ¿Estoy pagando por servicios que ya no uso?
- ¿Puedo renegociar mejores condiciones?
- Controlar los costes también es saber cuándo decir «basta».
Fomenta una cultura de ahorro entre tu equipo
Tu equipo también debe participar. Formarlos en buenas prácticas internas (como ahorro de energía, papel, uso de software, etc.) puede generar un impacto real.
El control de costes no solo es cosa de gerencia: debe ser parte de la cultura empresarial.
Cómo reducir costes en una empresa: apuesta por el trabajo flexible o remoto
Si tu empresa puede funcionar con modelos híbridos o teletrabajo parcial, podrías reducir gastos en:
- Alquiler de oficina
- Transporte
- Mantenimiento
Piensa que no es necesario que el trabajador esté todo el tiempo en la empresa. Puede semanal o mensualmente ir a la empresa y reportar su trabajo, no sólo los que ha enviado por email o en videoconferencia sino en aportar nuevas ideas o en hablarlas con la dirección.
Este tipo de decisiones son claves si te preguntas cómo reducir costes en una empresa moderna.
🚫 Errores frecuentes al reducir gastos
A la hora de plantearse reducir costes, pueden producirse errores que en un momento no se habían planteado.
- Recortar en marketing o atención al cliente
- Despedir personal clave sin analizar consecuencias
- No medir el impacto de los recortes
- Ahorrar a corto plazo, pero gastar más a largo plazo
Reducir gastos en una empresa no significa reducir su valor
Cómo reducir costes en una empresa no significa que una empresa determinada pierda su valor.
Con una estrategia inteligente de control de costes, puedes hacer más con menos y preparar tu negocio para crecer de forma sostenible.
Hay una cosa fundamental en la gestión de un negocio.
Las grandes compañías cuenta con equipos humanos e informáticos que pueden costearse.
Y aunque siempre nuestros ancestros y el sentido común hace que «hagas magia» cuando estás corto de dinero, para un emprendedor y en tiempos de escasez es importante saber cómo reducir costes en la empresa, más si es en una pyme, tienda o taller pequeño.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
A lo mostrado de forma clara y concreta voy a responder a preguntas frecuentes del día a día, sobre todo, porque no reducir gastos a tiempo puede producir problemas de financiación en un negocio que marcha normalmente bien
¿Cómo intentar ahorrar y tener beneficios?
Puede parecer una pregunta absurda, sin embargo cuando estás con el agua al cuello puede que te hagas preguntas.
Durante la crisis y a partir de la crisis, han de cambiar nuestras maneras claras de administrar el dinero.
Hasta ahora muchas familias y muchas empresas han vivido por encima de sus posibilidades, sobre todo estas sin asumir riesgos calculados.
Una cosa es aventurarse y otra cosa es tomar un riesgo calculado. Hay que reconocer que a veces las cosas fallan como el desplome de la construcción y todo lo que con ello ha traido.
La aventura es peor, no se puede entender la empresa como si fuera un cortijo propio. Hay involucrados muchos elementos, sobre todo, elementos humanos que dependen del sueldo para poder vivir.
La aventura vamos a dejarla para tiempos de vacaciones y cada cual se gaste lo que tenga para las mismas. Aconsejamos, a partir de ahora, que no financies tus vacaciones. ¡Ahorra!
Porqué reducir costes en la empresa
durante el año para irse de vacaciones; planifica dónde te vas a ir y cuánto te va a costar. Es hora de ahorrar por el motivo de que si pides un préstamo para vacaciones, existe un dato que no tenemos en cuenta, que son los intereses. No te van a devolver los intereses cuando pagues el préstamo.
Vivir con una reducción y control de costes en la empresa
Hay que vivir por debajo de nuestras posibilidades y por lo menos tenemos que ahorrar un diez por ciento de lo que ganamos, y sino puede ser diez, que sean 5 o 1%, para cuando vengan las “vacas flacas” .
Además nuestros ahorros están garantizados, lo ha dicho el Presidente del Gobierno y los medios de comunicación (me dijeron que viera esa escena que me iba a gustar, ya que no veo TV), y claro, a grandes males, grandes remedios.
Nuestros ahorros están garantizados en las entidades bancarias; pues es aconsejable ahorrar.
Y se han desbloqueado los créditos.
Reducir costes en la empresa asumiendo mejores créditos
El Gobierno con los bancos van a dar un montante para que la gente y las empresas puedan pedir prestamos. ¡Chapeau! Pues es el momento de ahorrar de diez que ganes, uno.
Recupero esta entrada del 19 de Octubre de 2008, o sea de hace once años casi. ☺
Me emociona, haber podido recuperar mi antiguo blog, que lo tenía en standy by,
Con ello, algunas personas podrán solicitar prestamos para financiar sus viviendas.
Sí, el líder de la oposición, decía cual sería el coste de dicha medida.
Sí, reconocemos que es un balón de oxigeno.
Que tendrá un coste via impuestos, pero si con ello se hace que ande la economía es un éxito, media crisis .-por poner un ejemplo-, nos habremos quitado.
Y eso con solo ahorrar un poquito.
La gente volverá a consumir sin miedo y el trabajo volverá a estabilizarse, pero ahorrar.
Por favor, ahorra aunque sea un dos por ciento de lo que ganes.
¿Dónde meter la tijera? Revisa las cuentas del grupo 6 del plan contable
strong>Pues sin más, ¿qué gastos reducirías? para mantener a flote tu negocio?
Las cuentas de gastos del plan contable (cuentas 600)
Las cuentas contables te pueden servir de orientación para analizar qué gastos puedes reducir, recortar o eliminar.
Si te acuerdas del Seat 600 de tu abuelo, te va a ser fácil recordar estas cuentas como regla nemotécnica.
Siguiendo el plan general de contabilidad vigente, voy a empezar desde arriba a abajo, sin ser exhaustivo, detallando las subcuentas más habituales, sólo por llevar un orden sistemático:
Obvio la cuenta 600 que aunque está incluida en el epígrafe Compras y Gastos es la que se utiliza en el plan contable o plan general de contabilidad de España.
La cuenta 600 específica se usa para contabilizar las compras de mercaderías o sea compras de productos para revenderlos.
En este caso voy a centrarme en las cuentas contables que corresponden a los costes fijos y variables que se necesitan para desarrollar las ventas o ingresos.
Por la dimensión de tu negocio puede que te interese cómo reducir gastos en una empresa pequeña, porque puedes eliminar gastos superfluos quitando un poco de un lado y otro, puedes disponer de mayor solvencia.
Estas que detallo a continuación son las cuentas de gastos fijos y costes variables que contempla el plan contable español:
621: Arrendamiento y cánones:
(GASTO FIJO)
Esa es fija, no la podemos mover, es la del alquiler del negocio, salvo que desarrolles la actividad en un local de tu propiedad o en tu casa.
En principio, no podemos reducir ese gasto.
622: Reparaciones y Conservación:
Puede hacerse en momentos puntuales, pero si afecta a un elemento productivo, tienes que hacer frente a él. COSTE VARIABLE
623: Servicios de profesionales independientes:
Asesores, Notarios, etc. De algunos, como de los asesores, puedes prescindir siempre que esa tarea la hagas tú. COSTE VARIABLE
624: Transportes
Transporte de ventas: Si envías algo y contratas con un tercero, tienes que buscar la mejor tarifa combinada con el mejor servicio.
COSTE VARIABLE, está en función de las ventas. O sea a mayores ventas, mayores gastos de transporte.
Sin embargo es un coste variable de los que merece la pena que se incrementen porque influyen en las ventas.
La clave está en negociar con la agencia de transportes para mejorar precios.
Contablemente no serían gastos de transporte si repartes tus productos con tus propios medios de transporte, sean camiones o furgonetas, porque serían gastos de personal, aunque sí sería desgravable el desgaste de los medios de transporte, el mantenimiento y el combustible.
625: Primas de Seguros:
Los que recaen sobre el local donde se desarrolla la actividad.
Son necesarios, porque cubren eventos que pueden ocurrir o no. Si no los tienes cubiertos, has perdido. GASTO FIJO
626: Servicios Bancarios
Estos no te los puedes quitar, salvo que tengas unas condiciones con el banco excelentes, en materia de comisiones y servicios.
Si son derivados de una cuenta de crédito, se consideran gastos fijos, si lo son de comisiones bancarias son costes variables. No obstante si son gastos fijos van ubicados en la cuenta 669 .
627: Publicidad y Relaciones Públicas
¿Qué vas a hacer con la publicidad? Lo dejo a tu discreción. Si haces constantemente publicidad se puede considerar gastos fijos, aunque en la mayoría de los casos, se consideran variables si se hacen de forma irregular.
¿Cuál es tu presupuesto de publicidad?
¿Cuentas con tus propios medios o contratar una empresa externa?
¿Qué soportes publicitarios utilizas?
¿Análogicos? Prensa, radio, televisión
¿Digitales? Redes sociales como Facebook, X (Twitter), Instagram, Tiktok, Youtube.
628. Suministros
Agua, gas, electricidad, teléfonos. ¿Qué servicio vas a suprimir?
629. Otros Servicios
El cajón de sastre donde ubicar servicios que no ubicas en las cuentas anteriores. Aquí sí puedes recortar.
Después de esto y con objeto de ser breve, voy a obviar cuentas como el tema de las Amortizaciones del Inmovilizado y el de los Tributos Locales.
Uno porque es una deducción de carácter fiscal (desgrava del IRPF o del Impuesto de Sociedades) como gasto y el de los tributos porque es un impuesto, sí o sí.
La cuenta
659. Otras pérdidas en gestión
Esta cuenta se utiliza en plan residual, si no «cabe» en otra cuenta de gastos principalmente en herramientas y utillaje cuando estos han perdido parte del valor de la compra si se efectuaron al inicio del ejercicio. Es decir, es un cajón de sastre, donde cabe de todo, menuíllo como se dice en algunos lugares.
También se utiliza en descuadres de caja, si por ejemplo has cobrado de menos.
669. Otros gastos financieros
La cuenta contable 669 abarca los derivados de pagos de intereses por mantener una cuenta de crédito con el banco.
Me remito a la cuenta 626 . Todos los intereses y gastos que te cobra el banco al pedir un préstamo o un crédito.
640: Sueldos y Salarios
La partida más alta del negocio. El trabajador es imprescindible porque es el que mueve el negocio de un lado a otro, bajo las directrices del director o gerente (del jefe, vamos). GASTO FIJO y muy importante mantener.
Elije a los mejores, o en función de la tarea y responsabilidad.
Cómo reducir costes en una empresa, no es fácil. Pensar dónde meter la tijera lleva al pequeño empresario a quebraderos de cabeza.
No es fácil.
Cómo reducir gastos en la pyme, en momento de crisis es la cuestión.
Derechos de foto: Monitor Ambiental (La imágen no tiene nada que ver con mi planteamiento, es solo decorativa.)
***REVISION DE 2024 .
Conclusiones sobre cómo reducir costes de una empresa
Las cosas han cambiado y no sé que decirte.
Aún actualizando el post, desde la entrada original, al comienzo de la crisis de 2008 no se si para tí ha mejorado tu negocio o no.
Unos sí y otros no.
El comercio tradicional está desapareciendo y algunas marcas locales con grandes cadenas se están concentrando en los centros comerciales que no tengo que decirte lo que son, porque tu lo sabes:
Grandes espacios cerrados con amplios aparcamientos.
En mi ciudad, ha cambiado la perspectiva, la tendencia es el fomento del turismo, más hoteles, más bares y más restaurantes. Ya sabes por donde van las tendencias si vas a emprender ahora.
Los restos del naufragio
Dije entonces a la pregunta cómo reducir costes en una empresa que no era tarea fácil para una pequeña empresa.
Hoy las grandes empresas no tienen ningún remilgo por despedir.
Los gerentes se ven de vez en cuando en las noticias, sin embargo los que despiden apenas se conocen. Ya no se sufren cómo hacían los pequeños propietarios del retail o de las tiendas cuando tenían que tomar decisiones difíciles.
Cómo reducir costes en una empresa: Manda el dinero.
A la hora de recortar, de meter la tijera, habría que pensar que lo último es el trabajador y antes de despedir, pensar en una política de bonus, cómo incremento de ventas, adquisición o recomendación a potenciales clientes.
Para las grandes empresas que son las que quedan no tienen reparos incluso en tirar tu curriculum vitae a la basura, sin leerlo. Y no pasa nada, nada para ellos. No hay escrúpulos, lo que cuentan son los números, lo he vivido en mis carnes.
Yo tuve mucha fé en lo que contaban aquellos influencers de recursos humanos. Es paja, sólo paja, mucha paja.
Hacer la «pelota» no es muy fuerte. De hecho he perdido el hilo y no sé por dónd estarán.
Aun así, si hay alguno, alguna por ahí, le presento mi canal de Youtube, donde hablaba de ellos, puede o no que les hiciera la pelota. Tan sólo 32 visualizaciones colocando palabras clave.
¿Qué opinas?
El empleo se lo reparten entre conocidos como siempre ocurrió.
Tienes que ser un lumbreras, un semidios para apostar a un paraíso de un puesto de trabajo.
Hoy todo es pan y circo en redes sociales donde triunfan incluso gente con faltas de ortografía. A veces me pregunto si mereció la pena el esfuerzo de escribir correctamente.
Fíjate si me he explicado tan mal, o todavía no sé que es el SEO, en este vídeo tan sólo he tenido 18 visitas utilizando palabras claves de alto impacto.
Ahora que, la monetización se la lleva entera Youtube.
Deja tu comentario ¿Eres un blen o un hard?
Aparte de este post cómo reducir costes en una empresa tenemos esto para tí
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